Constaba de las siguientes categorías: Gran Placa, Placa, Medalla de Oro y Medalla de Plata.
El reglamento se aprobó por Orden de 6 de octubre de 1960 (corregido el 26 de junio de 1963), estableciendo las características de las insignias:
Gran Placa. Consta de banda y placa. La banda es de moaré de seda de cien milímetros de ancho, color escarlata y festoneada en sus dos bordes, a todo lo largo, por la repetición de la cornamusa, emblema del Correo, bordado en oro, sirviendo de ligazón entre una y otra bodoques y estrellas. Este festón va a seis milímetros de la orilla y el tamaño de cada una de las cornamusas que forman la orla está contenido dentro de un rectángulo de 23 por 14,5 milímetros, siendo la mayor de las dimensiones la base, quedando ésta paralela al borde. Las cornamusas formarán el festón alternando su colocación; una en posición natural y otra invertida, y se aprovechan los espacios vacíos para los bodoques y las estrellas, también alternados, sin que unos ni otras sobrepasen el ancho de 14,5 milímetros. Se ostenta terciada del hombro derecho al lado izquierdo. Los extremos de la banda se unen con un rosetón picado, confeccionado con la misma cinta, del que va pendiente la venera de la Orden.
La placa va colocada en el lado izquierdo del pecho, y es de oro o metal dorado, de forma circular, con un diámetro de ochenta milímetros. La parte central está formada por un campo en círculo, en el que una banda exterior esmaltada en verde lleva la inscripción MÉRITO POSTAL en caracteres dorados. La parte interior del círculo, de color escarlata, separada del verde por un filo de metal de confección, lleva sobrepuesto en plata el emblema de Correos, y rodeando el campo circular un perlado en oro del que parten ocho haces de seis rayos cada uno, siendo el superior y el inferior verticales, y sobre aquél la el coronel del escudo nacional. Los haces van unidos por yugos, también dorados. Sobre el conjunto, y en forma circular, para unirse en la parte inferior por un lazo, figuran una rama de roble y una palma esmaltadas en verde.
Placa. Como la placa, variando el metal empleado, que será de plata.
Medalla de oro. Se diferencia de la placa en que su diámetro es de 50 milímetros, suprimiéndose el perlado del círculo. Los haces se simplifican en cuatro rayos. El esmalte de la banda circular es de color azul y el coronel del escudo nacional va montado sobre el haz superior. Se usa pendiente de una cinta de 35 milímetros de ancho, del color de la banda, con el mismo dibujo y disposición que ésta, en las debidas proporciones. La cinta va pendiente de un pasador-hebilla del metal de confección.
Medalla de Plata. Las mismas características que la medalla de oro, pero de plata.
Por Real decreto 863/1997, de 6 de junio, se actualizan y refunden las normas que regulan, entre otras, la Orden del Mérito Postal, siendo aprobado el nuevo reglamento por Orden de 23 de junio de 1997.
Finalamente, por Orden FOM/2862/2004, de 30 de julio, se aprueba el Reglamento de la Orden Civil del Mérito Postal, siendo las características de las insignias las siguientes:
Gran Placa. Consta de banda y placa. La banda es de moaré de seda de 100 milímetros de ancho, color azul cobalto y festoneado en sus dos bordes a todo lo largo por la repetición de la cornamusa, emblema del correo, bordado en oro con ribete escarlata, sirviendo de ligazón entre una y otra bodoques y estrellas. Este festón va a 6 milímetros de la orilla y el tamaño de cada una de las cornamusas que forman la orla está contenido dentro de un rectángulo de 23 por 14,5 milímetros, siendo la mayor de las dimensiones la base, quedando ésta paralela al borde. Las cornamusas forman el festón alternando su colocación, una en posición natural y otra invertida, y se aprovechan los espacios vacíos para los bodoques y las estrellas, también alternados, sin que unos ni otras sobrepasen el ancho. Los extremos de la banda se unen con un rosetón picado, confeccionado con la misma cinta, del que va pendiente la venera de la Orden.
La Gran Placa es de oro o metal dorado, de forma circular, con un diámetro de 80 milímetros. La parte central está formada por tres campos en círculos concéntricos, de 50 milímetros de diámetro total, en el que una banda exterior esmaltada en azul cobalto, lleva la inscripción MÉRITO POSTAL en caracteres dorados. La parte interior del círculo está dividida en dos campos, también circulares y separados entre sí por un filo de metal de confección. El círculo central está esmaltado en azul cobalto y sobre él, estará representado el símbolo de la Tierra, constituido por líneas doradas de meridianos y paralelos. El campo intermedio está esmaltado en azul cobalto claro y llevará sobrepuesto la cornamusa en oro. Todo el conjunto del círculo central está rodeado por un perlado en oro, que se une, mediante las figuras doradas superpuestas del casco de Hermes y la paloma, a un campo circular dorado de 80 milímetros de diámetro exterior y 60 milímetros de diámetro interior, sobre el que se superponen una rama de roble y una palma, esmaltadas en verde, unidas en la parte inferior, por un lazo esmaltado con los colores de la bandera de España. El conjunto se remata en la parte superior, con la corona real del escudo de España, superpuesta en oro con esmaltado rojo.
Placa. Igual a la Gran Placa, con las únicas variaciones del metal empleado, que será la plata, y los cambios en los colores del círculo central, que serán en este caso: azul prusia (oscuro) en el campo circular intermedio y azul claro en los dos campos circulares que rodean a este, es decir, el central será azul claro, el siguiente oscuro y el tercero nuevamente claro.
Medalla de Oro: Igual a las anteriores con las únicas variaciones de: diferentes medidas, situación de la corona del escudo de España y ausencia de banda. Va pendiente de cinta de moaré de seda de 35 milímetros de ancho, color azul cobalto con pasador hebilla y argolla dorados, festoneada en sus bordes a todo lo largo por la repetición de la cornamusa, emblema del correo, bordada en oro con ribete escarlata, sirviendo de ligazón entre una y otra bodoques y estrellas, en proporción de medidas a las descritas para la banda de la Gran Placa. Tiene un diámetro de 50 milímetros, proporcionando el resto de sus medidas a dicho diámetro. El conjunto se remata en la parte superior con la corona del escudo de España, que sobresale del campo exterior y se fija a este mediante pieza móvil dorada.
Medalla de Plata: Como la de oro, variando únicamente el metal.
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